Сколько дней в декретном отпуске. Расчет среднего заработка. Заявление на отпуск по беременности и родам

Из декрета в декрет. Правила замены годов при обращении за пособиями по БИР.

Правила замены годов при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г., то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г.
2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

Коротко о главном.

I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду.

Работник, получающий пособие в 2014 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г. г., вполне может заменить 2012-2013 года на 2008-2009 года, а не на 2010-2011 г. г. Также в этой ситуации допустима замена 2012-2013 г. г. на 2009 и 2011 годы (выбранные для замены годы не обязательно должны идти друг за другом).

II. Календарный год может быть заменен даже в случае, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком пришелся на него не полностью.

1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г. работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г. взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком. В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е. и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.

III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Важно!

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника. Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода. К примеру, можно сделать следующее:
1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

2) написать отдельное заявление на замену годов и попросить работодателя проставить отметку и на нем и на заявлении о назначении пособия;

3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;

4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода

Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.

Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:

• временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• а также иные периоды, указанные в Законе.

Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т. е. суммы пособия).

При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г. с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г. Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.
Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе.

Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.
Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.

Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.

От Петровой Полины Павловны
Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России

по №-ской области в №-ском районе 08.08.08
Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
Должность: флорист

Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по беременности и родам за период с 01 декабря 2014 по 19 апреля 2015 с учетом следующего.
В период с 10 августа 2012 по 27 декабря 2013 я находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
В связи с этим прошу изменить расчетный период, а именно рассчитать мне сумму пособий исходя из моего заработка за 2010 и 2011 календарные года.

«01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.

От Петровой Полины Павловны
Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России

по №-ской области в №-ском районе 08.08.08
Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1
Должность: флорист

Руководствуясь ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу рассчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 декабря 2014 г. по 19 декабря 2014 г. с учетом следующего.
В период с 17 августа 2011 г. по 3 января 2012 г. я находилась в отпуске по беременности и родам.
В связи с этим в целях расчета среднего заработка для выплаты пособия прошу заменить 2012 год расчетного периода на 2010 год и рассчитать причитающееся мне пособие исходя из моего заработка за 2010 и 2013 календарные года.

«01» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

О расчете декретных работнице, трудившейся в отпуске по уходу за ребенком

Дыбов А. И.

Пожалуй, самое заметное событие III квартала – появление в июне Письма ФСС N 25-03-14/12-7942, посвященного такой ситуации. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно трудится в режиме неполного рабочего времени, получая за это зарплату. Как в этом случае в будущем исчислять ей пособие по беременности и родам, если у женщины родится еще один ребенок?

В ФСС разъяснили: период, приходящийся на отпуск по уходу, из расчета декретных исключается. А вот зарплата, начисленная за это время, не исключается, поскольку работодатель облагает ее страховыми взносами.

Все бы ничего, но давайте представим, что на отпуск по уходу придется бОльшая часть из 2 лет, предшествующих году ухода работницы в новый декрет. Это резко повысит ее средний дневной заработок, исходя из которого будет оплачиваться отпуск по беременности и родам. Может даже оказаться, что он получится выше, чем у женщины, работавшей все это время.

Предположим, Ирина весь 2012 год и половину 2013-го была в отпуске по уходу, работая по полдня, за что ей платили половину оклада – 5000 рублей. В июле она вышла из отпуска и стала получать весь оклад – 10 000 рублей в месяц.

Светлана отработала 2012 и 2013 годы полностью, ее ежемесячная зарплата также 10 000 рублей.

В 2014 году обе женщины собралась в декрет. Посчитаем их средний дневной заработок, учитывая, что общее количество календарных дней в 2012 и 2013 годах – 731 (366 дн. + 365 дн.).

Начнем с Ирины, сложив выплаты за 2012 и 2013 годы, включая и те деньги, что она получала, будучи в отпуске по уходу. Итого 150 000 рублей (18 мес. х 5000 руб/мес. + 6 мес. х 10 000 руб/мес.).

Из 731 дня вычитаем 547 (366 дн. + 31 д. + 28 дн. + 31 д. + 30 дн. + 31 д. + 30 дн.), пришедшихся на отпуск по уходу за ребенком, что дает 184. Делим общую сумму заработка на эту величину, получаем 815 рублей в день (150 000 руб. / 184 дн.) – средний дневной заработок для расчета декретных.

А что у Светланы? За 2012 и 2013 годы, трудясь от звонка до звонка, она заработала 240 000 рублей (24 мес. х 10 000 руб/мес.). Но исключаемых периодов у нее нет, так что эта сумма делится на 731. На выходе 328 рублей в день (240 000 руб. / 731 д.) – почти в 2,5 раза меньше, чем у Ирины, полтора года бывавшей на работе только по полдня!

Тем не менее формально подход ФСС Закону N 255-ФЗ соответствует, и мам, работающих в период отпуска по уходу за ребенком, можно только поздравить.

Что нужно знать о начислении ежегодного оплачиваемого отпуска во время декрета?

В нашей стране в понятие “декретный отпуск” принято объединять два периода:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Отпуск по беременности и родам начинается в 30 недель и составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 после появления младенца (ст. 225 ТК РФ). Этот промежуток разрешено увеличивать в следующих случаях:

1. Осложнения при родах (156 дней).
2. Рождение двойни и более (194 дня).
3. Усыновление младенца до 3 месяцев (70 дней).

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск по беременности и родам — это больничный, который отводится работающей женщине и оплачивается единовременной суммой. Как и любой больничный, он входит в трудовой стаж и используется для накопления дней ежегодного очередного оплачиваемого отпуска.

В любой момент гражданка вправе прервать декретный отпуск для выхода на службу или чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как получить оплачиваемый отпуск после декрета

Право на отпуск женщины, находящейся в декрете, закреплено в нормативных документах РФ.

Чтобы получить отпуск, необходимо совершить следующие действия:

1. О намерении получить трудовой оплачиваемый отпуск работодателя необходимо уведомить заранее, желательно за 3 дня.
2. Гражданка обязана выйти из декретного отпуска, чтобы взять следующий (закончился декрет, а на следующий день начался трудовой отпуск).
3. Написать заявление с открытой датой в отдел кадров.
4. Получить отпускные.

Сколько дней трудового отпуска положено

Отпуск после декрета складывается из нескольких резервов:

• неотгулянный отпуск до декрета;
• накопленное время на больничном по беременности и родам;
• дни “авансом”.

Часто у сотрудниц остаются отпускные дни, которые они не успели потратить до рождения ребенка. Это время можно использовать для отпуска после выхода из декрета.

Во время больничного по беременности и родам (140 дней) также было накоплено около 12 дней. Это количество выяснено из следующих подсчетов: 140 дней = 4 месяца и 20 дней. Для удобства расчетов принято округлять до 5 месяцев. Ежегодный отпуск = 28 дней или 2,33 дня за один месяц.

2,33 * 5 = 11,65. Округляем до 12.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск каждой сотруднице, вышедшей из декрета в любой момент по ее заявлению.

Женщина, проработавшая менее 6 месяцев и ушедшая в декретный отпуск, также может воспользоваться этим правом (ст. 122 ТК РФ). Эти дни принято называть “отпуск авансом”.

Как рассчитать сумму отпускных выплат самостоятельно

Чтобы получить нужные данные, необходимо знать свой средний дневной заработок.

Декретница не имела официальных доходов за последний год, поэтому берутся показатели ее заработной платы за 12 месяцев до получения листка нетрудоспособности. Помимо самой заработной платы, в расчеты включаются:

• ежемесячные премии;
• доплаты;
• индексация;
• региональные коэффициенты;
• больничные листы.

Источники:

http://m.baby.ru/blogs/post/420245559-9570395/
http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/677790.html
http://pravo.team/trudovoe/otpusk/nachislenie-v-dekrete.html